鼎超运营中心-金庐陵·鼎超智创园产业园项目


项目背景
 
鼎超运营中心作为一家现代化的产业园,致力于为入驻企业提供高效、便捷、智能化的办公环境和全方位的运营支持。园区内汇聚了众多创新型企业和高科技团队,对园区的管理水平和服务质量提出了较高要求。为了提升运营效率、优化资源配置、增强市场竞争力,鼎超运营中心选择引入快鲸楼宇资产管理运营软件,重点解决合同管理、在线报修、房产管理以及招商管理等核心需求,开启智慧园区的高效管理模式。

核心需求与解决方案
 
1.合同管理:全流程电子化,保障租赁关系稳定
合同管理是产业园运营的核心环节之一,但传统的合同管理方式存在效率低下、信息不透明、审批繁琐等问题,容易导致合同纠纷和运营风险。快鲸楼宇系统为鼎超运营中心提供了全流程电子化的合同管理解决方案,涵盖合同起草、审核、签订、执行监控以及归档等环节。
●合同模板与自定义:系统支持合同模板的自定义,确保合同条款的标准化和合法性,同时满足不同租户的个性化需求。
●线上审批与签订:合同起草完成后,系统会自动流转到相关审批人手中,审批人可以通过移动终端随时随地进行审批操作。审批通过后,租户可以通过系统在线签署电子合同,提升签约效率。
●租金与账单管理:系统会根据合同条款自动生成租金账单,并在租金到期前提前通知租户,支持短信、邮件等多种通知方式。同时,系统会自动记录租金缴纳情况,生成详细的缴费记录。
●合同到期预警:系统会在合同到期前自动提醒管理人员,方便提前与租户沟通续租事宜,确保租赁关系的稳定性和连续性。

2.在线报修:快速响应,提升租户体验
产业园内的设施设备众多,设备故障在所难免。传统的报修方式依赖人工登记和电话通知,效率低下且容易出现沟通不畅的情况。快鲸楼宇系统为鼎超运营中心提供了便捷的在线报修功能,优化了这一流程。
●租户自助报修:租户可以通过手机端随时随地提交报修申请,详细描述故障情况并上传照片或视频,方便维修人员快速了解问题。
●智能派单与响应:系统收到报修申请后,会根据故障类型和紧急程度自动派单给相应的维修人员。维修人员可以通过移动终端查看报修详情,并及时响应处理。
●维修进度跟踪:租户可以通过系统实时查看维修进度,维修完成后,租户还可以对维修服务进行评价,提升维修服务质量。

3.房产管理:精细化管控,提升资产价值
鼎超运营中心的房产管理涉及大量的办公空间、仓库、公共区域等,如何高效管理这些资产并确保其保值增值是园区运营的重要目标。快鲸楼宇系统为鼎超运营中心提供了精细化的房产管理功能,优化了这一流程。
●房产信息管理:系统支持对园区内所有房产的详细信息录入,包括位置、面积、用途、租金价格、租赁状态等,并通过可视化界面直观展示。
●房态监控与分析:系统会实时监控房产的出租状态,自动生成房态分布图,管理人员可以通过系统查看园区的整体出租情况,分析空置率和租金收入等关键指标。

4.招商管理:精准营销,提升入驻率
招商工作是产业园运营的核心环节之一,高效的招商管理对于提升入驻率和租金收益至关重要。快鲸楼宇系统为鼎超运营中心提供了全面的招商管理解决方案,涵盖房源信息发布、租户意向登记、租赁合同签订以及租户关系维护等全流程。
●多渠道房源推广:通过将优惠活动、项目链接、二维码等数字化营销手段嵌入小程序、APP、公众号当中,招商人员能实现多渠道获客。
●租户意向跟踪:租户可以通过系统在线查看房源信息并提交意向申请,系统会自动记录租户的意向信息并及时通知招商人员跟进,提升招商效率。
●招商数据分析:系统会自动生成招商报表,管理人员可以通过系统分析各渠道的招商效果,优化招商策略,提升入驻率。



成果总结
 
自引入快鲸楼宇系统以来,鼎超运营中心在合同管理、在线报修、房产管理以及招商管理等方面取得了显著成效。合同管理更加规范高效,在线报修更加便捷快速,房产管理更加精细化,招商工作更加精准有力。这些改进不仅提升了园区的整体运营管理水平和服务质量,还显著增强了园区的市场竞争力和租户满意度,得到了入驻企业和园区管理层的一致好评。

加企微免费用

私有部署 源码二开
申请免费使用

申请免费使用

电话咨询

加微信联系

在线咨询
在线咨询
电话咨询 电话沟通
微信咨询
微信咨询
预约演示 预约演示