浙北大厦集团有限公司

浙北大厦集团有限公司作为一家在商业零售、酒店管理、物业管理等领域具有广泛影响力的大型企业集团，其旗下的湖州浙北大厦物业管理有限公司负责管理涵盖购物中心、写字楼、酒店等多种业态的综合性物业项目。随着业务的不断拓展和市场竞争的加剧，物业管理在合同管理、财务管理、营业额管理以及员工管理等方面面临着诸多挑战。为了提升管理效率、优化资源配置、增强决策科学性，湖州浙北大厦物业管理有限公司选择引入快鲸楼宇资产管理运营软件，推动多业态项目的智能化管理升级。
1.合同管理：全流程电子化，保障运营稳定
湖州浙北大厦物业管理有限公司的多业态项目涉及大量的租赁合同以及各类服务合同，合同管理的复杂性极高。传统的合同管理方式存在效率低下、信息不透明、审批繁琐等问题，容易导致合同纠纷和运营风险。快鲸楼宇系统为湖州浙北大厦物业管理有限公司提供了全流程电子化的合同管理解决方案，涵盖合同起草、审核、签订、执行监控以及归档等环节。
系统支持合同模板的自定义，确保合同条款的标准化和合法性。在合同执行过程中，系统会自动提醒租金缴纳时间，及时发送催缴通知，避免因租户逾期支付导致的收益损失。同时，系统还会对合同到期情况进行提前预警，方便管理人员提前与租户沟通续签事宜，保障项目的运营稳定性。此外，系统还支持合同的电子归档和查询功能，管理人员可以通过系统快速查找和调阅历史合同，方便日常管理和审计工作。

2.财务管理：精细化管控，提升资金效益
作为一家多业态物业管理公司，湖州浙北大厦物业管理有限公司的财务管理涉及多个业务板块，包括租金收入、成本支出、费用报销等。传统的财务管理方式依赖人工记账和报表统计，效率低下且容易出现错误。快鲸楼宇系统为湖州浙北大厦物业管理有限公司提供了精细化的财务管理功能，实现了财务数据的自动化处理和实时监控。
系统支持多业态财务数据的集中管理，涵盖收入、支出、成本核算等多个方面。系统可以实时获取资金流水信息，自动生成财务报表，为管理人员提供准确的财务数据支持。

3.营业额管理：实时监控，优化运营策略
对于湖州浙北大厦物业管理有限公司旗下的购物中心和酒店等业态，营业额管理是衡量运营绩效的关键指标。传统的营业额管理方式依赖人工统计和定期报表，难以实时掌握经营动态。快鲸楼宇系统通过手动录入营业额数据，实现了营业额数据的实时监控和分析。此外，系统还支持联销结算功能，对于参与联销的租户，系统会自动根据销售额计算分成金额，确保结算的准确性和及时性。
系统支持多业态营业额数据的集中展示，管理人员可以通过数据可视化大屏实时查看各业态的营业额变化趋势，分析经营数据，及时发现潜在问题。例如将楼宇运营链条中产生的招商、租户、合同、财务、物业管理等数据，统一收集、智能分类、智慧分析，再以决策者关注的现金流、出租率、在租情况分析等可视化图表呈现。决策者不用额外安排人员收集数据，释放人力成本。

4.员工管理：高效协同，提升团队效能
湖州浙北大厦物业管理有限公司的多业态项目涉及多个部门和大量员工，员工管理的复杂性较高。传统的员工管理方式依赖纸质记录和人工调度，效率低下且容易出现沟通不畅的情况。快鲸楼宇系统为湖州浙北大厦物业管理有限公司提供了高效的员工管理功能，实现了员工信息管理、考勤管理、任务分配的智能化。
系统支持员工信息的集中管理，涵盖基本信息、岗位信息等，管理人员可以通过系统快速查询和更新员工信息。在考勤管理方面，系统支持多种考勤方式，如指纹打卡、人脸识别等，并自动生成考勤报表，方便管理人员统计和审核。此外，系统还支持任务分配功能，管理人员可以通过系统将工作任务分配给员工，并根据任务完成情况进行绩效考核，提升团队协作效率和员工工作积极性。

自引入快鲸楼宇系统以来，湖州浙北大厦物业管理有限公司在合同管理、财务管理、营业额管理以及员工管理等方面取得了显著成效。合同管理更加规范高效，财务管理更加精细化，营业额监控更加实时精准，员工管理更加高效协同。这些改进不仅提升了物业管理的运营管理水平和服务质量，还显著增强了企业的决策科学性和市场竞争力，得到了企业管理层和租户的一致好评。