Silversea Media——FM-PREC-CEN

PKNSFMI旗下的FM-PREC-CEN写字楼是一个现代化的商业办公空间，致力于为入驻企业提供高效、舒适、安全的办公环境。随着入驻企业的不断增加，写字楼在日常运营中面临着诸多挑战，尤其是在物料管理、采购管理、空调申请以及安防巡检等方面。为了提升管理效率、优化资源配置、保障办公环境的安全与舒适，PKNSFMI选择引入快鲸楼宇资产管理运营软件，推动写字楼的智能化管理升级。

1.物料管理：精准管控，降本增效
写字楼的日常运营离不开各类物料的使用，从办公用品到清洁耗材，从设备配件到维修工具，物料的采购、存储和使用管理一直是困扰管理方的难题。快鲸楼宇系统为FM-PREC-CEN写字楼提供了全面的物料管理解决方案，通过建立详细的物料数据库，实现了对物料的分类管理、实时库存监控以及自动预警功能。
●物料信息管理：系统支持对所有物料的详细信息录入，包括名称、规格、库存数量、供应商等，并通过可视化界面直观展示。管理人员可以通过系统快速查询和更新物料信息，确保信息的准确性和完整性。
●库存监控与预警：系统会实时监控物料的库存情况，当库存低于设定的安全阈值时，系统会自动提醒采购人员及时补货，避免因物料短缺影响正常运营。
●出入库管理：系统支持物料的出入库管理，通过手动录入的方式，快速记录物料的出入库信息，确保库存数据的准确性。
●数据分析：系统可以对物料的使用情况进行数据分析，帮助管理人员优化采购计划，减少不必要的库存积压，降低运营成本。

2.采购管理：高效透明，规范流程
采购管理是写字楼运营中的重要环节，但传统的采购流程往往存在效率低下、信息不透明、审批繁琐等问题。快鲸楼宇系统为FM-PREC-CEN写字楼提供了全流程电子化的采购管理功能，优化了这一流程。
●采购需求发起：各部门可以通过系统在线提交采购需求，详细描述所需物料的名称、规格、数量等信息。
●线上审批流程：系统支持多级审批功能，采购需求提交后会自动流转到相关审批人手中，审批人可以通过移动终端随时随地进行审批操作，提升审批效率。
●供应商管理：系统支持对供应商的资质、信誉、价格等信息进行全面评估和管理，选择最优质的供应商进行合作。
●采购合同管理：系统支持采购合同的电子化管理，方便管理人员随时查看合同条款和执行情况，有效降低采购风险。

3.空调申请：便捷高效，提升办公舒适度
在写字楼中，空调的使用是影响办公舒适度的重要因素之一。然而，传统的空调申请流程往往需要租户或员工填写纸质申请表，经过层层审批后才能安排开启，不仅耗时费力，还容易出现申请不及时或审批延误的情况。快鲸楼宇系统为FM-PREC-CEN写字楼提供了便捷高效的空调申请功能，优化了这一流程。
●在线申请：租户或员工可以通过系统随时随地提交空调申请，详细描述申请时间和房间位置。
●智能审批与派单：系统会根据申请时间和房间温度情况，智能判断是否需要开启空调，并将申请信息实时发送给运维人员。运维人员收到申请后，可以快速响应并安排开启空调，确保员工在舒适的环境中工作。
●使用监控与数据分析：系统支持对空调使用情况进行实时监控和数据分析，管理人员可以通过系统查看空调的运行状态、能耗情况等信息，合理安排空调的使用时间，优化空调的运行策略，降低能耗成本，实现节能减排的目标。

4.安防巡检：智能化监督，保障办公安全
写字楼的安全是保障企业正常运营的基础，安防巡检工作至关重要。传统的安防巡检主要依靠人工巡查，效率低下且容易出现漏检或误检的情况。快鲸楼宇系统通过智能化手段，为FM-PREC-CEN写字楼提供了全方位的安防巡检解决方案。
●定制化巡检计划：系统支持定制化的巡检计划和任务清单，管理人员可以根据写字楼的实际情况设置巡检路线、巡检频率和巡检内容。
●实时记录与反馈：巡检人员可以通过移动终端接收任务并实时记录巡检情况，包括拍照、文字描述等。发现问题后，可以立即通过系统上报，管理人员可以及时安排处理。
●巡检数据分析：系统会自动生成巡检报告，管理人员可以通过系统查看巡检任务的完成情况和问题处理情况，分析巡检数据，优化巡检计划，提升安防管理水平。

自引入快鲸楼宇系统以来，PKNSFMI旗下的FM-PREC-CEN写字楼在物料管理、采购管理、空调申请以及安防巡检等方面取得了显著成效。物料管理更加精准高效，采购流程更加规范透明，空调申请更加便捷快速，安防巡检更加智能化。这些改进不仅提升了写字楼的整体运营管理水平和服务质量，还显著增强了入驻企业的满意度和办公舒适度，得到了租户和企业管理层的一致好评。