台湾宏汇集团 - 宏汇思源写字楼


项目背景
 
台湾宏汇集团作为知名商业地产运营商,旗下宏汇思源写字楼致力于为入驻企业提供高效、舒适的办公环境。随着企业租户对服务响应速度和管理透明度的要求不断提高,传统的人工管理模式已难以满足需求。为此,宏汇集团引入快鲸楼宇资产管理运营系统,实现在线报修、投诉建议、物料管理及投票问卷等核心功能,全面提升写字楼的运营效率与租户满意度。

关键功能与场景应用
 
1. 在线报修:快速响应,提升租户体验
以往,租户遇到设备故障或办公环境问题时,需通过电话或前台登记报修,流程繁琐且响应滞后。通过快鲸楼宇系统的智能工单功能,租户可随时通过手机提交报修申请,系统自动分派至相应工程人员,并实时追踪处理进度。
●效果:报修流程更加高效,维修过程透明化,租户可随时查看处理状态,大幅提升服务满意度。

2. 投诉建议:高效沟通,优化服务品质
租户的反馈是优化管理的重要依据,但传统方式(如意见箱或邮件)效率低下,且难以系统化管理。快鲸系统提供专属投诉建议通道,租户可随时提交意见,物业人员实时接收并跟进处理,确保问题闭环解决。
●效果:投诉处理更加及时,租户与企业间的沟通更加顺畅,服务品质持续优化。

3. 物料管理:数字化记录,降低运营成本
写字楼的日常运营涉及大量物料(如清洁用品、设备耗材等),传统人工盘点易出错且效率低。快鲸系统的物料管理模块实现库存数字化,自动记录采购、领用及余量,并设置库存预警,避免浪费或短缺。
●效果:物料管理更加精准,有效降低库存成本,减少人为误差。

4. 投票问卷:便捷收集租户意见,助力决策优化
写字楼常需就公共区域改造、服务调整等事项征询租户意见,但传统纸质问卷回收率低、统计耗时。快鲸系统内置投票问卷功能,物业可快速发起线上调研,租户一键参与,系统自动统计结果。
●效果:意见收集更加便捷,决策过程更加高效,租户参与感显著增强。

成果总结

通过部署快鲸楼宇系统,宏汇思源写字楼实现了管理效率的全面提升,租户服务响应更加迅速,沟通更加透明,整体运营更加智能化。物料管理的数字化有效降低了运营成本,而线上问卷功能则让决策过程更加高效。未来,宏汇集团将继续与快鲸合作,探索更多智能化管理方案,打造更高效、更人性化的高端写字楼服务体系。

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