武汉鸿海鑫科技有限公司-丰华园小区项目


项目背景
 
武汉鸿海鑫科技有限公司旗下的丰华园小区是一个现代化的住宅社区,致力于为居民提供舒适、安全、便捷的生活环境。随着小区入住率的不断提高,居民对物业服务的要求也日益提升。为了更好地满足居民需求,提升服务质量和管理效率,武汉鸿海鑫科技有限公司决定引入快鲸楼宇资产管理运营软件,重点解决业户人员管理、收费账单管理、投诉建议处理以及设备巡检等核心需求,开启智慧小区的高效管理模式。

核心需求与解决方案


1.业户人员管理:精细化服务,提升居民满意度
小区的业户人员管理是物业服务的基础工作,涉及居民信息登记、人员出入管理、特殊人群关怀等多个方面。传统的管理方式依赖人工登记和纸质记录,效率低下且容易出现信息错漏。快鲸楼宇系统为丰华园小区提供了精细化的业户人员管理功能,优化了这一流程。
●居民信息管理:系统支持对小区内所有居民的详细信息录入,包括姓名、联系方式、房屋信息、家庭成员等,并通过可视化界面直观展示。管理人员可以通过系统快速查询和更新居民信息,确保信息的准确性和完整性。
●人员出入管理:系统支持与门禁系统、人脸识别设备的深度集成,居民可以通过人脸识别、门禁卡等多种方式快速进出小区,提升通行效率。同时,系统会实时记录人员的出入时间和地点,生成详细的通行记录,便于安全管理。


2.收费账单管理:透明化流程,提升缴费便利性
小区的收费管理涉及物业费、水电费、停车费等多种费用类型,传统的收费方式依赖人工记录和线下催缴,效率低下且容易出现漏收或错收的情况。快鲸楼宇系统为丰华园小区提供了透明化的收费账单管理功能,优化了这一流程。
●账单自动生成:系统会根据居民的房屋信息和合同条款,自动生成物业费、水电费等账单,并在费用到期前提前通知居民,支持短信、邮件、APP推送等多种通知方式。
●在线缴费:居民可以通过手机端随时随地查看自己的费用明细并在线缴费,系统支持多种支付方式,包括微信支付、支付宝等,提升缴费便利性。
●账单查询与追溯:系统会详细记录每次缴费的时间、金额和方式,生成详细的缴费记录,居民和管理人员可以通过系统随时查询和追溯账单信息,确保收费的透明性和公正性。


3.投诉建议:高效响应,提升居民体验
居民的投诉和建议是提升物业服务水平的重要依据。传统的投诉处理方式依赖人工记录和电话沟通,效率低下且容易出现处理不及时的情况。快鲸楼宇系统为丰华园小区提供了高效的投诉建议处理功能,优化了这一流程。
●在线提交:居民可以通过手机端随时随地提交投诉或建议,详细描述问题并上传照片或视频,方便管理人员快速了解情况。
●智能派单与处理:系统收到投诉或建议后,会根据问题类型自动派单给相应的工作人员。工作人员可以通过移动终端查看任务详情,并及时响应处理。
●处理进度跟踪:居民可以通过系统实时查看投诉或建议的处理进度,处理完成后,居民还可以对处理结果进行评价,提升居民的参与感和满意度。

4.设备巡检:智能化管理,保障小区安全
小区内的设施设备(如电梯、消防设施、照明设备等)是保障居民生活安全和便利的重要基础。传统的设备巡检方式依赖人工记录和定期检查,效率低下且容易出现漏检或误检的情况。快鲸楼宇系统为丰华园小区提供了智能化的设备巡检功能,优化了这一流程。
●定制化巡检计划:系统支持定制化的巡检计划和任务清单,管理人员可以根据设备的使用情况和维护要求,设置巡检频率、巡检内容和责任人。
●实时记录与反馈:巡检人员可以通过移动终端接收任务并实时记录巡检情况,包括拍照、文字描述等。发现问题后,可以立即通过系统上报,管理人员可以及时安排维修或处理。
●巡检数据分析:系统会自动生成巡检报告,管理人员可以通过系统查看设备的健康状况和巡检数据,分析设备的运行趋势,提前预防设备故障,保障小区的安全。

成果总结
 
自引入快鲸楼宇系统以来,武汉鸿海鑫科技有限公司旗下的丰华园小区在业户人员管理、收费账单管理、投诉建议处理以及设备巡检等方面取得了显著成效。业户人员管理更加精细化,收费账单管理更加透明化,投诉建议处理更加高效化,设备巡检更加智能化。这些改进不仅提升了小区的整体运营管理水平和服务质量,还显著增强了居民的满意度和幸福感,得到了居民和企业管理层的一致好评。

加企微免费用

私有部署 源码二开
申请免费使用

申请免费使用

电话咨询

加微信联系

在线咨询
在线咨询
电话咨询 电话沟通
微信咨询
微信咨询
预约演示 预约演示