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漳州市达华制衣有限公司-达华大厦写字楼项目
项目背景
漳州市达华制衣有限公司作为一家在服装制造领域深耕多年的企业,其旗下的达华大厦不仅是企业自身办公的重要场所,还吸引了众多周边企业入驻,成为当地具有一定影响力的写字楼项目。随着入驻企业的不断增加,达华大厦在租控管理、合同管理、在线报修以及安防巡更等方面面临着诸多挑战。为了提升管理效率、优化租户体验、保障大厦安全,漳州市达华制衣有限公司选择引入快鲸楼宇资产管理运营软件,开启写字楼智能化管理的新篇章。
核心需求与解决方案
1.租控管理:精准把控,提升运营效益
租控管理是写字楼运营的关键环节,直接影响大厦的出租率和租金收益。达华大厦的租控管理需要实时掌握房间的出租状态、租金价格以及租户的租赁需求,以便及时调整租赁策略。快鲸楼宇系统为达华大厦提供了智能化的租控管理功能,优化了这一流程。
系统支持对大厦内所有房间的实时状态监控,包括已出租、空置、预订等多种状态,并通过可视化界面直观展示。管理人员可以通过系统快速查询房间的详细信息,如租金价格、租赁期限、租户信息等。同时,系统还支持租控数据分析功能,管理人员可以通过系统生成的报表和图表,了解大厦的整体出租率、租金收入等关键指标,为租金定价和租赁策略调整提供数据支持。此外,系统还支持租户需求登记功能,租户可以通过系统在线提交租赁需求,管理人员可以及时跟进,提升租户满意度。
2.合同管理:规范化流程,保障租赁关系稳定
合同管理是写字楼运营的核心环节之一,但传统的合同管理方式存在效率低下、信息不透明、审批繁琐等问题,容易导致合同纠纷和运营风险。快鲸楼宇系统为达华大厦提供了全流程电子化的合同管理解决方案,涵盖合同起草、审核、签订、执行监控以及归档等环节。
系统支持合同模板的自定义,确保合同条款的标准化和合法性。在合同执行过程中,系统会自动提醒租金缴纳时间,及时发送催缴通知,避免因租户逾期支付导致的收益损失。同时,系统还会对合同到期情况进行提前预警,方便管理人员提前与租户沟通续签事宜,保障项目的运营稳定性。此外,系统还支持合同的电子归档和查询功能,管理人员可以通过系统快速查找和调阅历史合同,方便日常管理和审计工作。
3.在线报修:快速响应,提升租户体验
写字楼内的设施设备众多,设备故障在所难免。传统的报修方式依赖人工登记和电话通知,效率低下且容易出现沟通不畅的情况。快鲸楼宇系统为达华大厦提供了便捷的在线报修功能,租户可以通过手机随时随地提交报修申请。
系统收到报修申请后,会自动根据故障类型和紧急程度派单给相应的维修人员。维修人员可以通过移动终端查看报修详情,并及时响应处理。在维修过程中,系统会详细记录维修进度,租户可以通过手机实时查看维修状态,确保问题能够快速解决。这一智能化的报修流程不仅提高了维修效率,还提升了租户的便利性和满意度。
4.安防巡更:智能化监控,保障大厦安全
大厦的安全是保障租户正常办公的基础,安防巡更工作至关重要。传统的安防巡更主要依靠人工巡查,效率低下且容易出现漏检或误检的情况。快鲸楼宇系统通过智能化手段,为达华大厦提供了全方位的安防巡更解决方案。
巡更人员通过移动终端接收巡更任务,并在指定位置打卡,系统会自动记录巡更时间和路线,确保巡更工作的全面覆盖。如果在巡更过程中发现异常情况,巡更人员可以通过系统快速上报并通知相关人员进行处理,确保问题能够及时解决,保障大厦的安全。
成果总结
自引入快鲸楼宇系统以来,漳州市达华制衣有限公司旗下的达华大厦在租控管理、合同管理、在线报修以及安防巡更等方面取得了显著成效。租控管理更加精准高效,合同管理更加规范透明,在线报修更加便捷快速,安防巡更更加智能化。这些改进不仅提升了大厦的整体运营管理水平和服务质量,还显著增强了大厦的安全保障能力,得到了租户和企业管理层的一致好评。
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